我們都會經歷失敗,一直都會。
我們可能會因(yin)為一次緊急會議而(er)錯過客戶電話,也可(ke)能因為某個突如其來的(de)項目錯(cuo)過一場會議。有(you)時候自己或者家人生病了,也不(bu)得不將原定計劃的優(yōu)先順(shun)序進行調整。
然而,這(zhe)些非系統(tǒng)性的失敗(bai)其實是良性的。
因為這在某種角度闡明,我們(men)所有人掌握的資(zi)源都很有限。每(mei)個人(ren)都沒有足夠的時間、精力和金錢去做我們想做的所(suo)有事情。作為一個負(fu)責任的成年人,我們應該學會權衡:權衡那些互相沖突的目標,在自己所(suo)擁有的時(shi)間內盡(jin)量多完成一些。
非系統(tǒng)性失敗,會幫助你(ni)把握努力和方向之間的平(ping)衡。如果你偶爾失敗,說明也許你已經把握(wo)了正確的方向。但如果經常失(shi)敗,則意味(wei)著你不夠努力。
如果你(ni)從(cong)不失敗,那恰恰證明你(ni)在大多數(shù)項目上都花費了太多的時間。因(yin)為一(yi)般來說(shuo),在一個項目上花的時間越多,得到的結果就越(yue)好。然而,精雕細琢某一個項目(mu),意味著你為其他事情分配的時間在減少。事情的關鍵(jian)在于,你要清晰明確每個項目究竟該付出多少(shao)努(nu)力,這樣才能照顧到絕(jue)大多數(shù)需要完成的事情,并一一做好。
你(ni)真(zhen)正需要當心的是(shi)系統(tǒng)性失敗。
系(xi)統(tǒng)性失敗,指的是(shi)你有想要(yao)追求的具體目標,但卻一直未能達成。
它可能是一項重要目標,比如寫一本書(shu)或是(shi)申請一個獎學(xue)金,也可以是一項重要的日常目(mu)標,比如鍛煉身體或是健康飲食等。
系統(tǒng)性失敗的原因(yin),歸結為以下3點:
短期壓力與長期目標沖突
這是最顯而易見的原因。我們大多數(shù)(shu)人(ren)都會被吸引(yin)去完成短期目標,而不是(shi)花時間進行長遠規(guī)劃。大(da)量研究(jiu)證明,我們的大腦更傾(qing)向于完成(cheng)短期(qi)內獲益的任務,而不是在未來很(hen)長一段(duan)時間才會有成效的目標。
例如,許多人都曾對我說他(ta)們想寫(xie)一本書,但卻從來沒能真正實現(xiàn)。導致(zhi)這一失敗的原(yuan)因,就是總有其他一些事在占據(ju)著他們的精(jing)力,因此就不能在寫(xie)書這件事上有任何進展。
能夠實現(xiàn)長期目標(biao)的(de)人,往往會打造一個規(guī)律(lv)的節(jié)奏慢慢向(xiang)前推進。還是拿寫書來舉例,但(dan)凡我認識的成功寫完一本書(shu)的人,都(dou)會每周抽(chou)出固(gu)定時間(jian)來寫作。
周(zhou)遭環(huán)境不利于實現(xiàn)目標
我們所處的環(huán)境,往往會驅使我們選擇做那些容(rong)易實現(xiàn)的事情,而非重要的事情(qing)。
查閱電(dian)子郵件就是個好例子。如(ru)果你像(xiang)大(da)多數(shù)人一樣,就會讓郵箱整天都處于登陸狀態(tài)。其結(jie)果就是,每當有新郵件跳出來,你就一定(ding)會放下手中的事情去查看郵件。這同樣也是在工作,而且比起做100頁的PPT和看電子表(biao)格(ge)要容易(yi)得多(duo)。每天將郵箱關閉(bi)幾個小時(shi),就是(shi)掃除工作環(huán)境(jing)中干擾源的一項有效措施。
要想讓你的工作環(huán)境更具一致性,你(ni)就(jiu)該為自己系統(tǒng)性失敗的目(mu)標設置提醒。即(ji)使電腦屏幕上的一張便(bian)利貼,或是把要讀的書放在手邊,都會有(you)所幫助。近來有研究證(zheng)明,這些簡單的(de)提示(shi)會觸發(fā)行動,雖(sui)然你自己往往(wang)意識不到。
工作時間過長
許多公司都會(hui)制造壓力,讓員工在辦公室呆的時間越來越長。自相矛盾(dun)的是,這往(wang)往會增加系統(tǒng)性失敗出(chu)現(xiàn)的幾率。工(gong)作并不(bu)是鐵人(ren)競賽,不是只要堅持到最后就能取勝。
大(da)多數(shù)人都(dou)會有一個每天最佳工作時長(zhang)。比如說,我一天可以有效(xiao)率(lv)地工作8-9個小時(shi)。一旦工作時(shi)長超過了這(zhe)一區(qū)間,我便開始“假裝”在工作。我可能看(kan)起來(lai)很(hen)忙,但卻沒能在任何(he)事(shi)情上取得(de)進展(zhan)。在最佳時長之(zhi)后,花費在工作(zuo)上的任何時間都是從(cong)完成(cheng)其(qi)他目標的時間里搶來的。
要清楚自己的工作能力。該(gai)工作時努力工作(zuo),不該(gai)工作時就要舍得停止。這樣你就可以節(jié)省時間精(jing)力,來實現(xiàn)那些非工作上的目標。
下次當你遇到(dao)困難的時候,衡量一下這(zhe)是系統(tǒng)性失敗還是非系統(tǒng)(tong)性(xing)失敗。當你意(yi)識到生命中的系統(tǒng)性失敗時,必須立即做出改變(bian),否則你會不斷地失敗(bai)。最終,你生命中(zhong)的系統(tǒng)性失(shi)敗將(jiang)是“煤礦中的金絲雀”,警示你需要在行動中做出顯著改變(bian)。
最后,如(ru)果你總是經歷很多非系統(tǒng)性(xing)失敗,最好反思一下自己承擔的任務數(shù)量。也許(xu)你需要將一部分(fen)任務分給他人,以免開始遭(zao)遇系統(tǒng)(tong)性(xing)失(shi)敗。(Art Markman?文 來(lai)源:譯言網編譯:zjcdtc、很高興遇見你(ni) 校對:齊菁)