每天忙得要死，卻仍然覺得(de)時(shí)間不夠(gou)用，手里的(de)工作堆積如山總是做不完，最關(guān)鍵的問題還是因(yin)為時(shí)間(jian)管理工(gong)作沒有做好(hao)，導(dǎo)致(zhi)工作沒(mei)有效率(lv)。小(xiao)編(bian)與大(da)家分享幾個(gè)時(shí)間管理的技巧，希望能夠幫助大家。
請做正確(que)的事情
“正確地做事(shi)”強(qiáng)(qiang)調(diào)的是效率，其結(jié)果是讓我們(men)更快(kuai)地朝(chao)目標(biāo)邁進(jìn)；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的則是效能(neng)，其結(jié)果(guo)是(shi)確保我們的工作是在堅(jiān)實(shí)地朝著自己的目標(biāo)(biao)邁(mai)進(jìn)。換句(ju)話說，效率重視(shi)的是做一件工作的最好方法，效能則重視時(shí)間的最佳(jia)利用——這包括(kuo)做或是不做某一(yi)項(xiàng)工作(zuo)。麥肯錫(xi)卓越工作方法的最大(da)秘訣就是，每一個(gè)麥肯錫人在開始工作前必須(xu)先確保自己(ji)是在“做正確的事”。
人們關(guān)注的重點(diǎn)往往都在于前(qian)者：效率和正確做事。但實(shí)(shi)際上，第一重要(yao)的(de)卻是效能而非(fei)效率(lv)，是做正確的(de)事而非正確做事。
對企業(yè)的生存和發(fā)展而言，“做正確的事”是由企(qi)業(yè)戰(zhàn)略(lve)來解決的，“正確地做事”則是執(zhí)行問題。前者是進(jìn)取(qu)創(chuàng)新的、主動的，而后者是(shi)保守(shou)的、被動接受的。
開始時(shí)請懷有最終(zhong)目標(biāo)
意味著從(cong)一開始時(shí)你就知道自己的目的地在哪里，從一開始時(shí)你就知道自己現(xiàn)在在(zai)哪里。清楚為了達(dá)到這樣的目的，哪些(xie)事是必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實(shí)是無足輕重的，保證你(ni)邁出的每一步都是方向正確的。要求我們在工作中，時(shí)刻檢查自己做得事情是否偏(pian)離了最終目標(biāo)，是否為最終(zhong)目標(biāo)做出有意義貢獻(xiàn)。千萬(wan)不要忙忙(mang)碌碌、最后卻發(fā)(fa)現(xiàn)自己是背道而(er)馳。這(zhe)樣(yang)會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法，養(yǎng)成一種理性(xing)的判斷規(guī)則和工作習(xí)慣，會呈現(xiàn)出與眾不同的眼界。
有一個(gè)被廣泛傳(chuan)播的事例。我們走進(jìn)一片叢林(lin)，開始清除矮灌木。當(dāng)我們費(fèi)盡千辛萬苦，好不容(rong)易清除完(wan)這一(yi)片(pian)灌木林，直起腰來，準(zhǔn)備享受一下(xia)完成(cheng)了一(yi)項(xiàng)艱苦工作后的樂趣時(shí)，卻猛然發(fā)現(xiàn)，不是這塊叢(cong)林(lin)，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們(men)去清除的叢林(lin)！有多(duo)少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的(de)工人，常常只是埋頭砍(kan)伐(fa)矮灌木，甚至沒有意識(shi)到要砍的并非是那片叢林。
誰更(geng)重要？請編排行事優(yōu)(you)先次序
我們總是不能(neng)靜下心來去(qu)做最該做的事，或者是(shi)被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常(chang)地習(xí)慣(guan)是按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先(xian)次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。
所謂“重要程度”，即指對實(shí)現(xiàn)(xian)目標(biāo)(biao)的貢獻(xiàn)大小。對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要(yao)，它們越應(yīng)獲(huo)得(de)優(yōu)先處理；對(dui)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意(yi)義的事(shi)情，愈不重要(yao)，它們愈應(yīng)(ying)延后處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更(geng)接近目標(biāo)”這(zhe)一原則來判斷事情的輕重緩急。
事情的四個(gè)層(ceng)次
1）重要而且(qie)緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情，而且是當(dāng)務(wù)之急(ji)。有(you)的是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有的則和(he)你的生活息息(xi)相關(guān)，它們比其他任(ren)何一件事情(qing)都值得優(yōu)先去(qu)做。只有它(ta)們都得到合理高效(xiao)地(di)解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。
2）重要但不緊迫的事情
這種事(shi)情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個(gè)人對這種事情處理的好(hao)壞，可以看出這個(gè)人對事業(yè)(ye)目標(biāo)和進(jìn)(jin)程的判斷能力。因?yàn)?wei)我們生活中大多數(shù)真正重要的事情(qing)都不一定是緊(jin)急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂(le)、培養(yǎng)感情(qing)、節(jié)制飲食、鍛煉身(shen)體。這些事情重要嗎？當(dāng)然，它們會影響我們的健康、事業(yè)還有家庭關(guān)系。但是它們急迫嗎？不。所(suo)以很多時(shí)候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們后悔當(dāng)初為什么沒有重視，沒有早(zao)點(diǎn)來著手重視解(jie)決(jue)它們。
3）緊迫但不重要的(de)事情
有(you)這樣的事情嗎？當(dāng)然，而且(qie)隨時(shí)(shi)隨地會出現(xiàn)。本來你已經(jīng)(jing)洗漱停當(dāng)(dang)準(zhǔn)備休息，好養(yǎng)足(zu)精神明天(tian)去圖書(shu)館看書時(shí)，忽然(ran)電話響起，你的(de)朋友邀請你現(xiàn)在去泡吧聊天。你就是(shi)沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然后，你(ni)去了，次日清晨回家后，你頭暈?zāi)X漲，一(yi)個(gè)(ge)白天都昏昏沉沉的。你被別人的(de)事情(qing)牽著走了，而你認(rèn)為重要的事情卻(que)沒有做(zuo)，這或(huo)許會造成你很長時(shí)間都比較被動。
4）既不緊迫又不重要的事情
很(hen)多這樣(yang)的事情(qing)會在我(wo)們(men)的生活中出(chu)現(xiàn)，它(ta)們或許有一點(diǎn)價(jià)值(zhi)，但如果我們(men)毫(hao)無節(jié)制地沉溺于(yu)此，我們就(jiu)是在浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常(chang)常不知道想看什么和后面要播什么(me)。只是被動地接受電(dian)視發(fā)(fa)出的信息。往往在(zai)看完電視后覺得不如去讀幾本書，甚至(zhi)不如去跑(pao)跑健身車，那么剛才(cai)我們所做的就是浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)你(ni)要注意的(de)話，很(hen)多時(shí)候我們花在電視上的時(shí)間都是被浪費(fèi)掉(diao)了。
想要提高工作的效率，最關(guān)鍵(jian)的還是要做好時(shí)間管理，這樣才能事半功倍。
